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領事館での諸届け&在外選挙の詳細


在外選挙

在外選挙制度により、海外在住の日本国籍者も、海外に居ながら日本における選挙に投票することができるようになった。従来対象は、衆・参比例代表選出議員選挙に限られていたが、平成19年(2007年)6月1日以降の国政選挙から、衆議院小選挙区選出議員選挙と参議院選挙区選出議員選挙(これらにかかわる補欠・再選挙含む)にも投票できるようになった。平成22年(2010年)に国民投票法が施行されたため、国民投票も対象となる。

在外選挙人名簿登録の申請方法

本人の登録申請により在外選挙人名簿が作成されるので、投票を希望する場合は、国外への転出届を出す際に在外選挙人名簿への登録を申請するか、自分の居住地を管轄する在外公館に出頭して登録申請をしなければならない。登録の条件は、満18歳以上で日本国籍を持ち海外に3ヶ月以上継続して居住していること。

在外公館における登録方法と選挙人証

登録は、本人または申請者の同居家族(在留届によって届けられている場合)が在外公館窓口かウェブからダウンロードして「在外選挙人名簿登録申請書」を入手し、必要事項を記入の上、提出する。申請書には、本籍地および日本国内で住民登録をしていた最終住所地を記入しなければならないので、あらかじめ確認しておくとよい。

必要書類

  • パスポート
  • 在外選挙人名簿登録申請書
  • 3ヵ月以上前に在留届を提出していない人は、在外公館管轄地域内に3ヵ月以上住んでいることを証明する文書(運転免許証や公共料金請求書など)。居住期間が3ヵ月未満の場合は、住所を定めた日から登録申請日まで同住所に引き続き居住していることを証明する文書。居住期間が3ヵ月経過する前に住所変更などが生じた場合は、「登録申請書記載事項等変更届出書」の提出が必要となる。

※ 同居家族が申請する場合は、「同居家族による申請申出書」とその家族のパスポートも必要となる。

申請者本人から委任を受けているという証明が必要なので、あらかじめ申請者本人が「申出書」と「在外選挙人名簿登録申請書」に署名しておく必要がある。

申請が受理され日本国内の市区町村選挙管理委員会の在外選挙人名簿に登録されると、「在外選挙人証」が郵送される。「在外選挙人証」は申請から交付まで2〜3ヶ月を要する。これは実際の投票の際に必要なので大切に保管する。在外選挙人証を受け取った後、住所や名前などの記載事項に変更があった場合は、「在外選挙人証記載事項変更届出書」に必要事項を記入し、手持ちの在外選挙人証と変更届を在外公館に郵送する。住所変更の場合は、在留届の変更届または新住所を確認できる書類を同封する必要がある。この手続きが済むと、直接新しい在外選挙人証が送付される。

投票の方法

投票の方法は、在外公館に直接出向いて行う場合と、郵送によるものがある。郵便投票の場合は、次の手順で投票用紙を入手する必要がある。

  • 「投票用紙等請求書」に必要事項を記入。適当な用紙に同様の事項を記入したものでもよい。
  • 「投票用紙等請求書」と「在外選挙人証」を同封の上、登録先の選挙委員会あてに郵送(住所は在外選挙人証に記されている)。
  • 投票用紙と在外選挙人証などが送付される。

登録から投票用紙入手までには多少の時間を要するので早めに請求を済ませたい。なお郵便投票は、日本の投票日までに登録した市区町村選挙管理委員会に到着するように国際郵便で送付する。在外公館投票の場合、投票期間は、公示日(衆議院の場合は選挙日の12日前、参議院の場合は17日前)の翌日から各在外公館が定めた締切日までとなっている。「在外選挙人証」とパスポート、運転免許証などの本人を確認できる書類を持参する。

一時帰国中などで日本国内で投票する場合は、次のいずれかの方法による投票が可能。

公示日の翌日から日本国内の投票日の前日まで

  • 市区町村の選挙管理委員会指定の期日前投票所での投票
  • 不在者投票

日本国内の投票日

  • 市区町村の選挙管理委員会指定の投票所における投票投票には「在外選挙人証」を持参する。

図1 在外選挙の手順

企業への手続き出張サービス

在ニューヨーク日本国総領事館では、毎年春と秋に一日領事館(領事出張サービス)を開催している。開催日程は、2月初旬(春)、9月初旬(秋)を目処に決定し、随時当ページに掲載、在留届に登録のメールアドレスへお知らせを配信している。 主な開催地は以下となる。

■春(3月頃)
チャールストン、バッファロー、ピッツバーグ、フィラデルフィア、プエルトリコ、ロチェスター

■秋(10月頃)
バッファロー、ピッツバーグ、フィラデルフィア、パラマス ※パラマス会場では、証明書の交付、受付は行わない。遠隔地に在住者のみ郵送でパスポート申請可能だが、その他近隣在住者は、来館申請となる。

 サービス内容は、

■在外選挙人登録申請等受付
■パスポートの交付
■証明書の交付と受付

パスポート及び、証明書の申込みは、必要書類を郵送で開催日より2週間前の金曜日必着で郵送する必要がある。予約の確定は、各担当より個々にEメール又は書簡にて連絡がある。詳しくは、在ニューヨーク日本国領事館に確認する。

表1 在留届、各種証明申請書、届出についての情報

外務省(在留届)
https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/todoke/zairyu/index.html

在アメリカ合衆国日本国大使館
https://www.us.emb-japan.go.jp/itpr_ja/certificates.html

ハガッニャ日本国総領事館、在サイパン領事事務所
https://www.hagatna.us.emb-japan.go.jp/itpr_ja/consular.html

在アトランタ日本国総領事館
https://www.atlanta.us.emb-japan.go.jp/itprtop_ja/index.html

在サンフランシスコ日本国総領事館
https://www.sf.us.emb-japan.go.jp/itpr_ja/Consular.html

在シアトル日本国総領事館
https://www.seattle.us.emb-japan.go.jp/itpr_ja/info.html

在シカゴ日本国総領事館
https://www.chicago.us.emb-japan.go.jp/itpr_ja/con_main_j.html#con_process

在デトロイト日本国総領事館
https://www.detroit.us.emb-japan.go.jp/itpr_ja/ryoji.html

デンバー日本国総領事館
https://www.denver.us.emb-japan.go.jp/itpr_ja/consular.html

在ニューヨーク日本国総領事館
https://www.ny.us.emb-japan.go.jp/itpr_ja/11_000001_00471.html

在ヒューストン日本国総領事館
https://www.houston.us.emb-japan.go.jp/itpr_ja/jp_ryojijoho.html

在ボストン日本国総領事館
https://www.boston.us.emb-japan.go.jp/itpr_ja/citizen-info.html

在ポートランド領事事務所
https://www.portland.us.emb-japan.go.jp/itprtop_ja/index.html

在ホノルル日本国総領事館
https://www.honolulu.us.emb-japan.go.jp/itpr_ja/ryoji_menu.html

在マイアミ日本国総領事館
https://www.miami.us.emb-japan.go.jp/itpr_ja/ryoji_info.html

在ロサンゼルス日本国総領事館
https://www.la.us.emb-japan.go.jp/itpr_ja/passport_etc.html

在ナッシュビル日本国総領事館
https://www.nashville.us.emb-japan.go.jp/itpr_ja/ryojijoho.html

在アンカレジ領事事務所
https://www.anchorage.us.emb-japan.go.jp/itpr_ja/j_ryouji_info.html

表2 在外選挙関連の情報、申請書のダウンロード(申請は居住地域を管轄する領事館を通して行う)

外務省
https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/senkyo/flow.html

総務省
https://www.soumu.go.jp/senkyo/hoho.html

在アメリカ合衆国日本国大使館
https://www.us.emb-japan.go.jp/itpr_ja/zaigai_senkyo.html

在ロサンゼルス日本国総領事館
https://www.la.us.emb-japan.go.jp/itpr_ja/m02_05.htm

在サンフランシスコ日本国総領事館
https://www.sf.us.emb-japan.go.jp/itpr_ja/m04_01.html

在シカゴ日本国総領事館
https://www.chicago.us.emb-japan.go.jp/itpr_ja/con_election_j.html

在ヒュートン日本国総領事館
https://www.houston.us.emb-japan.go.jp/itpr_ja/zgsen_zgsen.html

在ニューヨーク日本国総領事館
https://www.ny.us.emb-japan.go.jp/itpr_ja/11_000001_00474.html

表3 アメリカ合衆国の日本国大使館・日本国総領事館一覧

在アメリカ合衆国日本国大使館
https://www.us.emb-japan.go.jp
2520 Massachusetts Ave, NW
Washington D.C., 20008
T (202) 238-6700
F (202) 328-2187

在ハガッニャ日本国総領事館
https://www.hagatna.us.emb-japan.go.jp
Suite 604, Guam International Trade Center Bldg
590 S Marine Corps Dr.,
Tamuning, Guam 96913
T (671) 646-1290
F (671) 649-2620

在アトランタ日本国総領事館
https://www.atlanta.us.emb-japan.go.jp
Phipps Tower Suite 850
3438 Peachtree Rd.
Atlanta, GA 30326
T (404) 240-4300
F (404) 240-4311

在サンフランシスコ日本国総領事館
https://www.sf.us.emb-japan.go.jp
275 Battery St., Suite 2100
San Francisco, CA 94111
T (415) 780-6000
F (415) 767-4200

在シアトル日本国総領事館
https://www.seattle.us.emb-japan.go.jp
701 Pike St., Suite 1000
Seattle, WA 98101
T (206) 682-9107
F (206) 624-9097

在シカゴ日本国総領事館
https://www.chicago.us.emb-japan.go.jp
Olympia Centre, Suite 1100
737 N Michigan Ave,
Chicago, IL 60611
T (312) 280-0400
F (312) 280-9568

在デトロイト日本国総領事館
https://www.detroit.us.emb-japan.go.jp
400 Renaissance Center Suite 1600
Detroit, MI 48243
T (313) 567-0120
F (313) 567-0274

在デンバー日本国総領事館
https://www.denver.us.emb-japan.go.jp
1225 17th St., Suite 3000
Denver, CO 80202
T (303) 534-1151
F (303) 534-3393

在ニューヨーク日本国総領事館
https://www.ny.us.emb-japan.go.jp
299 Park Ave, 18th Fl
New York, NY 10171
T (212) 371-8222
F (212) 755-2851

在ヒューストン日本国総領事館
https://www.houston.us.emb-japan.go.jp
2 Houston Center Bldg.,
909 Fannin St., Suite 3000
Houston, TX 77010
T (713) 652-2977
F (713) 651-7822

在ボストン日本国総領事館
https://www.boston.us.emb-japan.go.jp
100 High St., 6th Fl.
Boston, MA 02210
T (617) 973-9772
F (617) 542-1329

在ポートランド領事事務所
https://www.portland.us.emb-japan.go.jp
Wells Fargo Center, Suite 2700
1300 S.W., 5th Ave 
Portland, OR 97201
T (503) 221-1811
F (503) 224-8934

在ホノルル日本国総領事館
https://www.honolulu.us.emb-japan.go.jp
1742 Nuuanu Ave
Honolulu, HI 96817
T (808) 543-3111
F (808) 543-3170

在マイアミ日本国総領事館
https://www.miami.us.emb-japan.go.jp
80 SW 8th St., Suite 3200
Miami, FL 33130
T (305) 530-9090
F (305) 530-0950

在ロサンゼルス日本国総領事館
https://www.la.us.emb-japan.go.jp
350 S Grand Ave
Suite 1700
Los Angeles, CA 90071
T (213) 617-6700
F (213) 617-6725

在ナッシュビル日本国総領事館
https://www.nashville.us.emb-japan.go.jp
1801 West End Ave., Suite 900
Nashville, TN 37203
T (615) 340-4300
F (615) 340-4311

在アンカレジ領事事務所
https://www.anchorage.us.emb-japan.go.jp
3601 C St., Suite 1300
Anchorage, AK 99503
T (907) 562-8424
F (907) 562-8434

在サイパン領事事務所
https://www.hagatna.us.emb-japan.go.jp/itpr_ja/saipan_top_j.html
Suite 201, MH 1 Bldg, Marina Heights Business Park,
Puerto Rico, Saipan, MP 96950
(P.O.Box 500407 Main Post Office, Saipan, MP 96950)
T (670) 323-7201
F (670) 323-8764

*トラブルを防ぐため、また料金は2023年4月時点のものであるため、各届出などに関しては、事前に管轄の在外公館にお問い合わせ下さい。

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